Signatur und Archivierung ... beweiskräftig für die Zukunft.
Elektronische Dokumente: Alle Unternehmen haben sie. Aber reicht die reine Archivierung? Wie kann über Jahre hinweg der Beweiswert erhalten werden? Was ist mit den elektronisch signierten Dokumenten? Ein Dschungel aus Compliance-Vorschriften – kaum jemand blickt durch. Wir schon. Mit unserer Lösungen sind Sie auch im nächsten Jahrhundert noch auf der sicheren Seite!
Governikus LZA: Rechtskonforme Langzeitspeicherung
Wir haben doch ein Dokumenten-Management-System, wozu noch ein zusätzliches System? werden Sie jetzt vielleicht denken. An sich ist die Frage berechtigt - aber wie wollen Sie über zehn, zwanzig oder dreißig Jahre hinweg den Beweiswert erhalten? Die gemeinsam mit IBM entwickelte Lösung für die Langzeitspeicherung von Dokumenten und Akten – Governikus LZA – sichert die Beweiskraft Ihrer Daten für die Zukunft. Rechtssicher und revisionssicher - gemäß der Technischen Richtlinie des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Die Beweiswerterhaltung der Dokumente wird dabei durch den Einsatz von qualifizierten Signaturen und Zeitstempeln sowie die Trennung zwischen Dokumenten- und Beweis-Archiv sichergestellt. Die Datenübertragung erfolgt sicher über Secure WebServices/OSCI 2.0.
Ergänzend zu Ihrem ECM-/DMS-System und/oder Fachverfahren sind Sie mit Governikus LZA auch in der Zukunft auf der sicheren Seite!
Governikus Signer: Elektronische Signaturen
Elektronische Signaturen sind im Internet das, was die handschriftliche Unterschrift in der Papierwelt bedeutet - und noch viel mehr. Mit Hilfe einer elektronischen Signatur lässt sich der "Unterzeichner" identifizieren und das unterschriebene Dokument auf seine Echtheit (=Integrität) hin prüfen.
Für diese Funktion stellen wir mit Governikus Signer eine Produktfamilie bereit, die darüber hinaus auch die Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten umsetzt. Für unterschiedliche Anwendungsszenarien und -häufigkeiten stehen passende Editionen zur Verfügung.
